הפעלת מסופונים לפי הוראות מס הכנסה ומע"מ

רמי אריה, עו"ד ורו"ח

ביום 22.1.2017 פרסמה רשות המיסים הנחיות להפעלת "מסופונים", בהתאם לכללי מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), התשל"ג 1973 (להלן: "הוראות לניהול פנקסים") החלות על מסופונים.

כיום אין בהוראות ניהול פנקסים התייחסות פרטנית לתוכנות מסופונים. אולם, מאחר שמדובר בתוכנות העומדות בהגדרת "מערכת חשבונות", על תוכנות המסופונים לעמוד בכל הדרישות החלות על "מערכת חשבונות ממוחשבת" בהתאם להוראות ניהול פנקסים.

הנחיות לביצוע

1. על התכנה של המסופון לכלול אפשרות גיבוי ושמירה של נתונים המועברים מהמסופון לבסיס נתונים חיצוני. הנתונים יכולים להישמר בכל מדיה זמינה, כגון מחשב נייח, מחשב נייד, שרת וענן. התוכנה תאפשר גיבוי נתונים בהתאם לסעיף 25(ו)(2) להוראות ניהול פנקסים, הדפסת העתק מסמך שהופק במסופון, הפקה של קובץ במבנה אחיד, בדיקת רציפות של המסמכים הקיימים, על פי סוגי המסמכים השונים, שמירת הנתונים בבסיס הנתונים החיצוני תוך כדי הגנת על ידי סיסמא והעברת הנתונים למודול תתבצע במקביל להעברת הנתונים מתוך המסופון למערכות אחרות.
2. יהיה נוהל גיבוי נתונים בהתאם להוראות ניהול פנקסים.
3. תעודת האישור למסופון תהיה בתוקף, רק אם היא עונה לדרישות לעיל.